Måste facket förhandla innan arbetsgivaren tar in någon som inte är anställd?

Ja, om arbetsgivaren är bunden av kollektivavtal för sådant arbete. Förhandlingen ska ske på arbetsgivarens initiativ innan beslutet, och arbetsgivaren ska lämna den information organisationen behöver. Det gäller inte arbete av kortvarig och tillfällig natur eller arbete som kräver särskild sakkunskap, om det inte är fråga om att anlita arbetstagare enligt uthyrningslagen. Om det gäller ditt eget ärende, ta med lagrummet och använd Ring en jurist. Källa: https://lagen.nu/1976:580#P38